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找代理記賬公司應該注意這些問題

發布時間:2021-02-25 22:11人氣:

 
        大多數的創業者在公司創業初期的賬目管理方面都會請代理記賬公司操作,這樣就能處理賬目上的問題,擁有更多的時間來拓展公司,但是哪家代理記賬公司好呢?找代理記賬公司的時候又要注意什么呢?下面是小編整理的注意事項供大家參考,希望大家在選擇代理記賬公司的時候要慎重。
 
        1、一定要簽訂合同。正規的代理記賬機構都必須與委托代理記賬企業簽訂代理記賬協議,并且有一套完整的會計資料交接手續,而有一些小的代理記賬公司在沒有簽訂正式的委托代理合同的情況下工作,也沒有會計資料就辦理交接手續,會出現會計資料丟失、會計處理錯誤等一系列嚴重情況,這樣對雙方的權利、義務沒有明確的規定,而且在實際工作中如果遇到糾紛時,就沒有辦法分清責任。所以一定要簽訂合同。
 
        2、注意企業資質,從事代理記賬業務的機構(除會計事務所外)都必須經過財政部門的審批查驗,需對公司人員、場所、辦公設施、管理制度及其他相關要求經行檢查,對符合條件的由財政部門頒發《代理記賬許可證》。有一些代理記賬公司沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)就開展業務,而客戶往往很難注意到這里,一旦發生問題他們就可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是要注意的事情,非常重要的。除此之外還要注意的是代理記帳從業人員是否熟悉國家法律、法規,并且具有一定的財務會計專業水平和實務操作能力,代理記帳從業人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗,保持職業謹慎。
 
        3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬,這樣萬一出現問題,后果往往只能是企業自己承擔。
 
        4、 財務資料的交接不規范。代理記賬單位在接受委托公司的會計原始憑證及資料時,沒有按照規定辦理交接手續,一旦發現遺失或毀損時無法查找,對于企業的運營就是造成一些影響。
 
        5、 代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
 

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